Une grille d'entretien annuel bien concue fait toute la difference entre un entretien structure et productif, et une discussion qui part dans tous les sens.
Mais quelle grille choisir ? La grille "officielle" RH de votre entreprise est souvent trop lourde et administrative. A l'inverse, partir de zero prend du temps.
C'est pourquoi nous avons cree 5 modeles de grilles adaptes a differents contextes, que vous pouvez telecharger gratuitement et personnaliser.
Pourquoi utiliser une grille d'entretien annuel ?
Une bonne grille d'entretien annuel vous permet de :
- Structurer l'echange : vous n'oubliez aucun point important
- Gagner du temps : pas besoin de reinventer la roue a chaque entretien
- Assurer l'equite : tous vos collaborateurs sont evalues sur les memes criteres
- Garder une trace : un document signe que vous pourrez consulter l'annee prochaine
- Faciliter le suivi : les objectifs sont clairement notes et mesurables
Le piege a eviter
Une grille trop complexe devient contre-productive. Si vous passez plus de temps a remplir des cases qu'a echanger avec votre collaborateur, c'est que votre grille est trop lourde.
Modele 1 : Grille classique complete
Pour qui : Managers en grandes entreprises, contexte RH structure
Cette grille couvre tous les aspects classiques d'un entretien annuel :
- Bilan de l'annee ecoulee
- Evaluation des competences (techniques et comportementales)
- Atteinte des objectifs
- Points forts et axes d'amelioration
- Objectifs N+1
- Souhaits de formation
- Evolution professionnelle souhaitee
- Commentaires du collaborateur
Exemple rempli
Competence : Gestion de projet
Niveau attendu : Autonome | Niveau constate : Expert
Commentaire : Marie a gere 3 projets complexes cette annee avec une grande maitrise. Elle a meme forme 2 juniors sur la methodologie.
Modele 2 : Grille simplifiee (PME)
Pour qui : Managers en PME, startups, equipes agiles
Une grille epuree qui va a l'essentiel :
- 3 reussites de l'annee
- 3 points a ameliorer
- 3 objectifs pour l'annee prochaine
- 1 souhait de developpement
- Commentaire libre
Notre recommandation
C'est notre modele prefere. Simple, rapide a remplir, et il couvre l'essentiel. Parfait pour des entretiens de 45 min a 1h.
Modele 3 : Grille orientee competences
Pour qui : Entreprises avec referentiel de competences, secteurs techniques
Cette grille se concentre sur l'evaluation detaillee des competences :
- Competences techniques (5 a 8 selon le poste)
- Competences comportementales (communication, travail en equipe, leadership...)
- Echelle de notation claire (1 a 4 ou A/B/C/D)
- Plan de developpement des competences
Exemple d'echelle de notation
| Niveau | Description |
|---|---|
| 1 - A developper | Ne maitrise pas encore la competence, a besoin d'accompagnement |
| 2 - En cours d'acquisition | Progresse, a encore besoin de supervision sur certains points |
| 3 - Maitrise | Autonome sur cette competence, atteint le niveau attendu |
| 4 - Expert | Reference sur le sujet, peut former les autres |
Modele 4 : Grille objectifs OKR
Pour qui : Entreprises utilisant la methode OKR, culture orientee resultats
Une grille structuree autour de la methodologie OKR (Objectives and Key Results) :
- Revue des OKR de l'annee (objectifs + resultats cles)
- Score d'atteinte (0 a 1)
- Analyse des ecarts
- Definition des OKR N+1
- Alignement avec les OKR d'equipe et d'entreprise
Modele 5 : Grille developpement carriere
Pour qui : Entreprises avec forte culture de developpement, gestion des talents
Cette grille met l'accent sur le developpement a moyen/long terme :
- Aspirations professionnelles (ou se voit le collaborateur dans 2-3 ans ?)
- Competences a developper pour y arriver
- Plan de developpement (formations, missions, mentorat)
- Mobilite souhaitee (geographique, fonctionnelle)
- Potentiel identifie
Comment choisir la bonne grille ?
| Votre contexte | Grille recommandee |
|---|---|
| Grande entreprise, process RH etablis | Grille classique complete |
| PME, startup, equipe agile | Grille simplifiee PME |
| Secteur technique, referentiel metier | Grille competences |
| Culture OKR, orientation resultats | Grille OKR |
| Focus developpement et retention | Grille developpement carriere |
Personnaliser votre grille
Quelle que soit la grille choisie, vous devrez probablement l'adapter a votre contexte. Voici nos conseils :
Ce que vous pouvez ajouter
- Le logo de votre entreprise
- Les valeurs de l'entreprise (pour evaluer l'alignement)
- Des competences specifiques a votre metier
- Une section sur le teletravail/hybride
Ce que vous devez eviter
- Plus de 3 pages (personne ne les lira)
- Des echelles de notation trop complexes
- Des questions trop vagues ("etes-vous satisfait ?")
- Trop de cases a cocher sans espace pour les commentaires
Et si vous n'aviez plus besoin de grille papier ?
Retentis numerise vos entretiens annuels : notes, objectifs, historique... tout est centralise et accessible en un clic. Fini les fichiers Word perdus.
Essayer Retentis gratuitementConclusion
Une grille d'entretien annuel n'est qu'un outil. Elle ne remplace pas la qualite de l'echange avec votre collaborateur.
Choisissez la grille la plus simple qui couvre vos besoins, personnalisez-la a votre contexte, et surtout : utilisez-la comme support de discussion, pas comme un formulaire administratif a remplir mecaniquement.
Et si vous voulez aller plus loin, Retentis integre ces grilles directement dans son interface, avec la possibilite de prendre des notes tout au long de l'annee qui alimentent automatiquement votre preparation d'entretien.